I LAN-party si svolgono di solito di sabato o di domenica, in modo da dare la possibilità a chi lavora di partecipare. Qualunque membro del clan (o insieme di membri) può organizzare un LAN-party, nei luoghi e tempi che preferisce e con il gioco (o i giochi) che preferisce. Il numero di partecipanti può essere limitato o illimitato a seconda del luogo in cui il LAN-party viene organizzato (in un appartamento il numero tipico di giocatori sarà 6-12).
Quando si decide di organizzare un LAN-party lo si comunica via e-mail ad uno degli amministratori del clan (al momento Krige e Zeirus), i quali provvederanno ad annunciarlo nei due modi seguenti:
- creazione di un post sul blog;
- creazione di un evento su Google Calendar con invito via e-mail ad ogni membro del clan (ovvero tutti quelli iscritti alla mailing-list).
Le cose da dichiarare quando si decide di annunciare un LAN-party sono:
- luogo;
- data;
- giochi e rispettive patch;
- organizzatori;
- numero massimo partecipanti.
Ai partecipanti si raccomanda:
- la massima puntualità: il giocatore che arrivi entro 15 minuti dall’ora stabilita per l’inizio del LAN-party sarà considerato puntuale. Al giocatore che arrivi con più di 15 minuti di ritardo verrà chiesto di versare una penale pari al doppio dei minuti di ritardo in centesimi di euro. Ad esempio, arrivando con 30 minuti di ritardo si dovranno versare 60 centesimi, con un’ora di ritardo 1,20 euro, e così via. Il giocatore che non dovesse presentarsi affatto dovrà pagare una penale di 5 euro (sarà sua premura nei giorni seguenti trovare il modo per recapitare il denaro). Il giocatore che non volesse/potesse raggiungere il luogo del LAN-party per l’orario previsto di inizio dovrà dichiararlo espressamente al momento della sua adesione;
- di avere i giochi installati e configurati, con la patch stabilita dagli organizzatori: il giocatore che si presenterà senza avere il gioco installato sul proprio computer dovrà pagare una penale di 1 euro; con gioco installato ma con patch diversa da quella prevista 50 centesimi;
- di non dimenticare le cuffie: il giocatore che si presenterà senza le cuffie dovrà pagare una penale di 1 euro.
Le penali sono cumulative. L’organizzatore del LAN-party sarà arbitro insindacabile e riscuotitore delle penali. I soldi così raccolti verranno messi in una cassa comune ed utilizzati a beneficio di tutti (acquisto di bibite, snack, ecc).
I LAN-party di solito vengono organizzati a Vibo Valentia, Vibo Marina, Cosenza o Rende. Un LAN-party può durare una giornata intera. Un esempio di programma di un LAN-party è il seguente:
10:00: arrivo dei partecipanti;
10:10: disposizione sui tavoli,
montaggio e connessione dei PC;
11:00: inizio dei giochi;
13:30: pausa pranzo;
15:00: continuazione dei giochi
(ed eventuale cambio di gioco/squadre);
20:00: pausa cena (tipicamente pizza e birra);
21:00: continuazione dei giochi
(ed eventuale cambio di gioco/squadre);
23:30: fine del LAN-party, smontaggio dei PC
24:00: partenza partecipanti
I giochi a cui si è giocato finora sono:
- Call of Duty | Call of Duty: United Offensive | Call of Duty 2
- Medal oh Honor Allied Assault | Medal of Honor: Spearhead
- Need For Speed
- Quake III Arena
- Unreal Tournament | Unreal Tournament 2004
- Return to Castle Wolfenstein | Wolfenstein: Enemy Territory
Il gioco evidenziato in grassetto è quello a cui si è giocato nell’ultimo LAN-party (8 luglio 2007).
